Entrada no IGC aos finais de semana e feriados

A entrada no prédio do Instituto de Geociências (IGC) aos finais de semana e feriados depende de autorização prévia, conforme orientações da Divisão de Segurança Universitária e as normas administrativas estabelecidas pela Pró-Reitoria de Administração, especialmente a Portaria nº 1.372, de 7 de maio de 2004.

Para viabilizar os trâmites internos de autorização e as comunicações necessárias à segurança da Universidade, devem ser observadas as orientações abaixo.

Envio da solicitação

As solicitações devem ser encaminhadas exclusivamente para o e-mail da Direção do IGC: dir@igc.ufmg.br.

A solicitação deverá ser enviada pelo servidor responsável, docente ou TAE, inclusive nos casos de entrada de alunos, prestadores de serviços ou outras pessoas vinculadas à atividade a ser realizada.

Prazo para solicitação

• Finais de semana: até as 12h da sexta-feira anterior.
• Feriados: até as 12h do dia útil anterior ao feriado.

Solicitações encaminhadas após esses prazos não serão apreciadas e a entrada não será autorizada.

Informações obrigatórias

As informações a serem encaminhadas variam de acordo com o vínculo da pessoa que terá acesso ao prédio.

Docentes e TAEs:

• Objetivo da entrada;
• Nome completo;
• Número de matrícula;
• Sala ou laboratório a ser utilizado;
• Data e período de permanência no prédio.

Alunos de graduação e pós-graduação:

• Nome do professor responsável;
• Objetivo da entrada;
• Nome completo do aluno;
• Número de matrícula;
• Sala ou laboratório a ser utilizado;
• Data e período de permanência no prédio.

Outros membros da comunidade acadêmica:

Incluem-se, entre outros, pessoas vinculadas à FUMP, FUNDEP, associações, bancos e empresas terceirizadas.

• Nome do servidor responsável, docente ou TAE, quando aplicável;
• Objetivo da entrada;
• Nome completo;
• Número do RG;
• Sala ou laboratório a ser utilizado;
• Data e período de permanência no prédio.

Prestadores de serviços:

• Nome do servidor responsável, docente ou TAE;
• Objetivo da entrada;
• Nome da empresa;
• Nome completo do prestador de serviço;
• Número do RG;
• Sala ou laboratório em que o serviço será realizado;
• Data e período de permanência no prédio.

O cumprimento dos prazos e o envio completo das informações são necessários para a organização das autorizações de acesso, a comunicação com os setores responsáveis e a manutenção da segurança e do adequado funcionamento do IGC.